Przygotowanie do spotkania online

Pierwszym etapem prowadzenia spotkania online w języku obcym jest zadbanie o osoby z najmniejszym doświadczeniem z obsłudze takich platform jak Cisco Webex, Teams, ZOOM, Click Meeting czy innych. Przed spotkaniem można wysłać np. harmonogram spotkania i wszystkie potrzebne dokumenty. Trzeba się także przygotować do spotkania wyobrażając sobie co będziemy chcieli sobie powiedzieć.
Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?
  • If you’ve never used this video platform before, we will open the meeting room 5 minutes early so you can test your microphone and video before the meeting starts.
  • We will start our meeting right on time. Please be sure to test your microphone and video before our meeting starts. And, if you’ll be late, make sure you’re on mute when you join. Thank you.

1. Jak się przestawić, pozdrowić uczestników i zrobić wprowadzenie?

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?

  • Hi everyone, my name’s XX YY and I’m the XX.
  • Ex. Hello, my name’s XX and I’m a XXX at LCD.
  • W trakcie spotkań nieformalnych możemy powiedzieć np: Hi everyone, my name’s XX and I’m from XX, Poland. I joined this travel club because I love …
  • Zakończ wstęp czymś pozytywnym np. „I’m happy to join you today albo „I’m thrilled to be a part of your group.”, albo It’s a pleasure to meet you all today.”
  • Jeśli są nowi uczestnicy można od nich zacząć i pozwolić im przedstawić się jako pierwszym np. „There are some unfamiliar faces in today’s meeting, so let’s do a quick round of introductions.”

2. Ustalanie podstawowych zasad komunikacji. Przerywanie

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?

  • If you have any questions during our discussion today, the easiest way to let me know is with the ‘raised hand’ reaction.
  • Don’t hesitate to let others know if you agree or understand their point of view with the thumbs-up reaction.
  • If you have any difficulties, you need to leave early or have a clarifying question, you can also share that in the chat.
  • I’m so sorry to interrupt but I’d like to add to what you said before we move on.
  • I apologize for interrupting but I’d like to clarify what you said.
  • Sorry to interrupt but may I ask a quick question?

3. Zarządzanie czasem

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?
  • In order to get through our agenda successfully, we’ll save time at the end to address any other questions you might have.
  • If you have any questions outside of the agenda today, please save those until the end.
  • That’s a great idea/question. Hold that thought because I’d like to get back to it in just a moment.
  • I appreciate your comments, XX . Let’s see what others have to say on that.”
  • We’re almost at the end of our meeting, so let’s go over…

 4. Jak sobie radzić z przerywaniem spotkania?

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?
  • You’ll have to forgive the [noise] in the background.
  • Please come back to me, I need to go on mute for a second. 
  • Sorry, let me finish my thought and then you can go ahead.
  • One moment, please. I’d like to mention another thing before we move on.

5. Proszenie uczestników o cierpliwość

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?
  • Bear with me for a moment while I…
  • Please wait a moment for…
  • I apologize for the wait. Please give me a  moment to…
  • Thank you for your patience.

6. Kończenie spotkania z wysokiego C

Co można powiedzieć po angielsku w trakcie spotkania online?

  • Let’s go over our priorities…
  • To summarize, we will…
  • To quickly recap /Just to recap…
  • We got a lot done today. Thank you for your time and patience.
  • Thank you for joining today’s meeting and for being patient.
  • I wish you all a great week/weekend. See you all next week!
  • Have a great day! Goodbye.